O aprimoramento na complexa atividade de administrar condomínios no âmbito geral está diretamente relacionada à especialização da empresa JACQUES GASSMANN que, desde 1.969, se propõe a desenvolver trabalho sério, transparente, seguro, atualizado e personalizado.

Para assegurar a agilidade e confiança a JACQUES GASSMANN mantém equipe especializada e apta a resolver os dilemas das mais variadas áreas no que diz respeito à vida condominial.

Afinal, sua tranquilidade é o nosso objetivo.

Nossa estrutura organizacional é constituída por profissionais que atuam com responsabilidade em Contabilidade Financeira, Gestão Administrativa, Recursos Humanos e Jurídico, que operam em sistema pró-ativo que garante a prestação de serviços à altura de sua exigência.



Contabilidade Financeira:

- Recebimento de contribuições condominiais no banco de sua preferência ou em nossa própria conta corrente;

- Processamento contábil das despesas e receitas;

- Pagamento das despesas do condomínio;

- Prestação de contas mensais por intermédio de balancetes podendo ser impresso na própria ficha de compensação de arrecadação das contribuições condominiais;

- Elaboração do demonstrativo financeiro, incluindo balancete mensal, extrato de débitos e créditos

- Elaboração de previsão orçamentária.



Gestão administrativa:

- Assessoria total ao síndico;

- Emissão de boletos a laser de cobrança para taxas ordinárias/extraordinárias e outras, com código de barras, a fim de facilitar a liquidação junto à rede bancária e lotéricas da Caixa. O boleto vem impresso com a previsão orçamentária do mês;

- Controle e cobrança administrativa e jurídica dos inadimplentes;

- Convocação e participação em Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;

- Elaboração de Ata das Assembléias e respectivo registro junto ao Cartório de Títulos e Documentos;

- Elaboração de circulares, comunicados, advertências e demais contatos com os condôminos, prestadoras de serviços, funcionários, etc;

- Envio, remessa e retirada de documentos;

- Cotação de orçamentos de serviços de terceiros;

- Assessoria em negociações com fornecedores e prestadores de serviços;

- Gerenciamento na contratação de profissionais para execução de serviços especializados (engenharia, despachante, contador) não previstos em contrato.



Patrimônio:

- Análise e negociação de contratos de manutenção de empresas especializadas em elevadores, jardinagem e paisagismo, equipamentos elétrico-hidráulicos, etc;

- Coleta de orçamentos para compra de materiais e equipamentos em geral;

- Auxílio na contratação de seguros.



Recursos Humanos:

- Recrutamento, seleção, admissão de funcionários, registro, dispensa e homologação perante o órgão competente, elaboração da folha de pagamento, planejamento de férias e tudo o mais que se refere aos direitos trabalhistas;

- Gestão de benefícios trabalhistas (aquisição e distribuição de vale transporte, cestas básicas, entre outros);

- Recolhimento dos encargos sociais;

- Manutenção de contrato com empresa especializada em Medicina e Segurança do Trabalho;

- Relações sindicais;

- Mantemos parceria com fornecedores de mão de obra terceirizada.

- Organização de arquivo morto



Departamento Jurídico Próprio:

- Orientação jurídica especializada ao condomínio e condôminos;

- Orientação jurídica trabalhista e qualquer outro assunto pertinente ao condomínio;

- Assistência jurídica em cobranças judiciais e extrajudiciais de condôminos inadimplentes, sem custo para o condomínio.

- Informações mensais on-line sobre o andamento dos procedimentos jurídicos, judiciais ou extrajudiciais.